口才大全 精彩片段:
第六篇 销售口才——帮助你提升销售业绩
第九章 抱怨处理:按照客户的要求去做
恰当地处理客户的抱怨
如何处理客户的投诉与抱怨,是销售工作中一项非常重要的组成部分。
客户提出抱怨或投诉,表示客户对销售中的工作不满意,售后服务工作中最棘手的就是处理此类事情。但是,如果能处理好客户的投诉与抱怨就会收到良好的效果。客户有投诉与抱怨是表明他们对这笔生意仍有期待,希望能改进服务水平,他们的投诉与抱怨实际上是企业改进销售工作、提高客户满意度的机会。如果提出投诉与抱怨客户的问题获得圆满的解决,其忠诚度会比从来没有遇到问题的客户高很多。客户的投诉与抱怨并不可怕,可怕的是不能有效地化解抱怨,最终导致客户的流失。
处理问题的过程最关键,处理客户投诉与抱怨是一项复杂的工作,尤其是需要经验和技巧的支持,妥善处理好此类事情,绝不是一件易事,那么,如何才能处理好客户的投诉与抱怨呢?
1、耐心多一点
在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,也不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉,让他们尽情宣泄心中的不满。当你耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听解释和道歉了。
2、态度好一点
客户有抱怨或投诉就是表示客户对产品及服务不满意。因此,如果在处理过程中态度不友好,会让客户心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间的关系。反之,若售后服务人员态度诚恳,礼貌热情,就会降低客户的抵触情绪。
3、动作快一点
处理投诉和抱怨的动作要快,一来可让客户感觉受到尊重,二来表示解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的“负面污染”对业务发展造成更大的伤害,四来可以将损失减至最少。一般接到客户投诉或抱怨的信息,即向客户打电话或通过传真等方式了解具体内容,然后在内部协商好处理方案,最好当天给客户答复。
4、语言得体一点
客户对产品和服务不满,有可能会言语过激,如果售后服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系。在解释问题的过程中,措辞要十分注意,要合情合理,得体大方,不要说伤人自尊的话,尽量用婉转的语言与客户沟通。即使是客户存在不对的地方,也不要冲动。
5、补偿多一点