卡耐基领导的艺术与管理智慧 精彩片段:
第十一章 掌握人际关系的交流技巧
与下属交流的技巧
给下属多一些尊重,管理便多一分效率。
——卡耐基
如果你是一个领导,那么你就不得不与你的下属——那些职位低于你的人——进行有效的沟通。可以说,沟通艺术是领导艺术中非常重要的一种。一个领导只有掌握了沟通艺术,才能成为一个好的领导。遗憾的是,很多领导与下属之间出现了沟通上的问题,这不仅对个人产生了很不利的影响,而且也阻碍了工作的顺利进行。
该如何有效地和下属进行沟通?我认为应该做到下面这几点:
1.清晰、明确地下达指令
很多领导喜欢长篇大论,这往往导致在说完某件事情后,下属们完全不明白他想要表达的意思究竟是什么。这是因为领导者在下属的心目中已经建立起了某种权威,他们说的每一个字、每一句话都会作为重要信息传达到下属的大脑里。正因为接受的信息过多,下属忽略了领导想要表达的重要信息。我并不想说这完全是领导者的责任,但是至少他应该承担大部分的责任。
清晰、明确地下达指令,这是对领导者的基本要求。用简洁、有力的话表达你的意思,让它们有效地传达到下属的脑海中去。尽量让你的指令没有歧义,也符合下属能够理解的水平。你考虑的不应该光是你想要表达什么,还应该包括听的人接受了什么。不要让自己的话漫无边际,只有等下属完全明白了你的意思,你才可以这么做——而且你的确不应该长篇大论,因为下属有他们自己的工作要做,他们不是来听你的高谈阔论的。
不要朝令夕改,要让你的指令都是你成熟的想法。许多领导者有许多新奇的想法,他们是高效率的“点子”生产机。他们经常会否定一个小时前的指令,而用新的指令去代替它。这让下属十分头疼,不知道该怎么去做,因为他们往往同时得到几个相互矛盾的指令。
2.对下属进行有效批评
当下属做错了一件事情,或者没有完成某件事情的时候,领导当然应该对其进行批评和训导。关键在于,你的出发点是想解决问题。
保持平静的态度。不要给下属一种正在被审判的感觉,你需要营造一种平和、认真的沟通气氛。只有在这样的气氛当中,你们才能有效地解决问题。
对事不对人。在你进行批评和训导的时候,应该让他觉得你并不是针对他本人,而是针对具体的事情进行批评的。你应该平静地指出问题之所在,并且以各种方式暗示对方,你的目的只是为了使工作做得更好,而不是图一时之快。
公正地指出下属所犯的错误和应该负的责任。任何一个错误都不会只由某一个人造成,并且,你的下属当然也不希望犯这样的错误。不要给他一种罪不可恕的感觉,你应该指出他只是造成这个错误的一分子,并且应依照相关的规章制度客观地指出他应该承担的责任。